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  • DP CREW PROFRESIONALES

SE MÁS PRODUCTIVO CON LAS METODOLOGÍA DE LAS... ¿5S o 9S?


Imagina despertar una mañana de un día laboral, agarras el transporte (en el mejor de los casos tú automóvil) que te llevará a tu oficina, pero digamos que no fue el mejor inicio del día; hubo mucho tráfico, el puesto de café o de atole donde ibas a comprar tu desayuno no se puso por lo que te quedaste sin desayunar y después de varias horas llegas a tu oficina, donde tu jefe o jefa te está esperando para que le entregues el reporte que te pidió ayer, pero llegas a tu lugar y te encuentras con el monte Everest de papeles que invaden tu escritorio y después de una avalancha de hojas y folders no encuentras el “bendito informe” por ninguna lado, tu lugar de trabajo es un desorden y pierdes minutos valiosos buscando lo que te piden, si ese fue tu caso pues déjame decirte que estás en el blog ideal. Hoy te daré una herramienta de productividad muy valiosa, aunque ya lleva varias décadas de su creación, aún sigue siendo eficiente, con sus mejoras, pero eficiente.

¿Qué son las 5s de la calidad?

Es una metodología que se creó en Toyota, en los años 60, y agrupa una serie de actividades que se desarrollan con el objetivo de crear condiciones de trabajo que permitan la ejecución de labores de forma organizada, ordenada y limpia. Dichas condiciones se crean a través de reforzar los buenos hábitos de comportamiento e interacción social, creando un entorno de trabajo eficiente y productivo.

Cada una de las 5S representa un principio que contribuye a alcanzar estos objetivos. A continuación, se describe brevemente cada una de las 5S:

1. Seiri (Clasificar): La primera S se refiere a la necesidad de clasificar y separar los elementos esenciales de los no esenciales en el área de trabajo. Esto implica identificar y eliminar cualquier elemento innecesario o desordenado. La idea es que un espacio de trabajo ordenado facilita la productividad y reduce el tiempo perdido buscando cosas.

2. Seiton (Ordenar): Después de clasificar, la siguiente S se trata de organizar de manera eficiente los elementos esenciales que se han mantenido. Esto incluye asignar un lugar específico para cada cosa, etiquetarlos claramente y garantizar que sean fácilmente accesibles. El orden facilita la localización de herramientas y materiales, lo que ahorra tiempo y reduce el estrés.

3. Seiso (Limpiar): La tercera S se enfoca en mantener un entorno de trabajo limpio y libre de suciedad o desorden. Esto no solo se refiere a la limpieza física, sino también a la identificación y resolución de problemas que pueden causar suciedad o desorden. Un lugar de trabajo limpio y ordenado es más seguro y propicio para la producción de alta calidad.

4. Seiketsu (Normalizar): La cuarta S se trata de establecer estándares y procedimientos para mantener las tres primeras S de manera constante. Esto implica crear un sistema para asegurarse de que las prácticas de clasificar, ordenar y limpiar se conviertan en hábitos regulares en el lugar de trabajo. Se busca la participación de todos los empleados para garantizar la continuidad de estas prácticas.

5. Shitsuke (Disciplina): La quinta S se refiere a la disciplina y la perseverancia en la aplicación de las 5S. Se busca crear una cultura organizacional en la que la mejora continua y el mantenimiento de un lugar de trabajo eficiente y limpio sean responsabilidad de todos. La disciplina implica seguir las normas y procesos establecidos de manera constante y consciente.

Las 5S de la calidad son un enfoque sistemático para mejorar la organización, la eficiencia y la calidad en el lugar de trabajo. Al seguir estos cinco principios, las organizaciones pueden lograr una mayor productividad, reducir los costos y promover una cultura de mejora continua.

Metodología de las 9S

¡Oye Mr. DP, pero al principio me dijiste que han surgido algunas mejoras con base a esta metodología!

Es correcto mi querido profesional, a lo largo de los años se han agregado más “S” a esta metodología a tal grado que tenemos las 9s de la calidad.

La metodología de las 9S es una tendencia un poco más compleja e integral y está enfocada a empresas de producción, contiene las 5S tradicionales que anteriormente describimos, pero agregando 4S que se relacionan con el crecimiento personal de los individuos. Así entonces se compone de los siguientes principios:

6. Seigyo (Control): Aunque algunas versiones de la metodología de las 9S incluyen esta sexta "S", es importante señalar que no es una parte universal de la metodología. Cuando se incluye. Seigyo se refiere al control y la supervisión de los procesos para garantizar que se mantengan los estándares de calidad y eficiencia.

7. Sicherheit (Seguridad): Este principio especialmente en entornos de habla alemana, se agrega una séptima "S" que significa "seguridad". Esto enfatiza la importancia de mantener un entorno de trabajo seguro para los empleados.

8. Senyō (Uso): Octava "S" que se refiere a "uso". Esto se centra en garantizar que los recursos y equipos se utilicen de manera eficiente y efectiva en el proceso de trabajo.

9. Shikiri (Entorno): Novena "S" que significa "entorno". Esto se refiere a la creación de un ambiente de trabajo que sea propicio para la productividad y la satisfacción de los empleados.

Es común que en la práctica se desarrolle una metodología de 9S en dos etapas, la primera que instruye a los colaboradores en las 5S tradicionales y la segunda que instruye a los colaboradores en las disciplinas restantes para el entorno general, esto quiere decir para toda la organización.

En resumen, cualquiera de las metodologías es una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo. Sin embargo, es importante adaptar esta metodología a las necesidades específicas de cada organización y mantener un compromiso constante con la mejora continua.

¡Por cierto!, para el hecho de que tu puesto de café o atole no se haya puesto, ahí si no podemos hacer nada, pero si quieres que tu organización adopte esta metodología o quiera aprender más sobre este tema o alguna otra metodología, contáctanos para brindarte ayuda para asesorarte en su implementación o capacitar a tu organización.



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